Politique de confidentialité

Ce site et son portail clients recueillent des renseignements sur des gymnastes, dont plusieurs sont mineures. Voici exactement ce qui est recueilli, pourquoi, où c'est conservé, combien de temps, et comment le faire effacer.

01 Qui est responsable

Marie-Laurence Deschênes, chorégraphe, est la responsable de la protection des renseignements personnels pour ce site et son portail clients. Toute question, demande d'accès, de rectification ou de retrait se règle directement avec elle, à l'adresse indiquée au bas de cette page.

02 Ce qui est recueilli

Par le formulaire de demande du site public — le nom de la personne qui écrit, son adresse courriel, le nom et le niveau de la gymnaste, et le message rédigé. Ces renseignements ne servent qu'à répondre à la demande.

Par le portail clients, une fois une entente conclue :

• le nom du parent ou de la personne titulaire du dossier, son courriel et son numéro de téléphone ;
• le nom de la gymnaste, son club, son niveau de compétition et sa saison ;
• les séances planifiées, les échanges de messages avec Marie-Laurence, et les factures ;
• les vidéos de référence des routines et les fichiers musicaux déposés pour la gymnaste.

Aucun renseignement bancaire n'est recueilli : les paiements se règlent hors du site. Aucun profilage, aucune publicité, aucun traceur publicitaire, aucune revente de quoi que ce soit à qui que ce soit.

03 Consentement, et le cas des mineures

04 À quoi ça sert

Les renseignements servent uniquement à créer les chorégraphies, planifier et confirmer les séances, communiquer avec la famille, transmettre les vidéos et la musique de la routine, et facturer le service rendu. Ils ne sont utilisés à aucune autre fin.

05 Qui y a accès

Marie-Laurence Deschênes seule a accès à l'ensemble des dossiers. Chaque famille n'a accès qu'à son propre dossier : c'est une règle appliquée par la base de données elle-même, pas seulement par l'affichage du site.

Les renseignements sont hébergés chez Supabase, dans des serveurs situés au Canada (région de Montréal et Toronto), et le site est distribué par Vercel. Aucun renseignement n'est communiqué à des tiers à des fins commerciales.

06 Comment c'est protégé

• Connexion au portail par lien à usage unique envoyé par courriel : aucun mot de passe à retenir, à perdre ou à se faire voler.
• Accès sur invitation seulement — il est impossible de se créer un compte soi-même.
• Les vidéos et fichiers sont dans un espace privé, accessibles uniquement par un lien temporaire de quelques minutes, généré pour la personne connectée.
• Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS).

07 Combien de temps c'est conservé

• Demandes du formulaire public restées sans suite : effacées au plus tard 12 mois après leur réception.
• Dossiers clients, vidéos et musiques : conservés pendant la relation d'affaires, puis 24 mois après la dernière séance — le temps qu'une routine sert deux saisons de compétition. Ils sont ensuite supprimés.
• Factures : conservées le temps exigé par les obligations fiscales et comptables applicables.

Une famille peut demander la suppression plus tôt, en tout temps.

08 Vos droits

Toute personne concernée — ou le parent d'une gymnaste mineure — peut, sans frais :

• consulter les renseignements détenus à son sujet ;
• faire corriger un renseignement inexact ou incomplet ;
• retirer son consentement et demander la suppression du dossier et des vidéos ;
• recevoir une copie des renseignements fournis, dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité).

Une réponse est donnée dans un délai maximal de 30 jours. En cas de désaccord, une plainte peut être déposée auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).

09 Témoins (cookies)

Le site public n'utilise aucun témoin de suivi ni aucun outil de statistiques. Le portail conserve dans le navigateur un jeton de session strictement nécessaire pour garder la personne connectée ; il disparaît à la déconnexion.

10 Incident de confidentialité

En cas d'incident présentant un risque de préjudice sérieux, les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information sont avisées avec diligence, et l'incident est consigné dans un registre, comme l'exige la loi.

11 Modifications

Toute modification de cette politique est publiée sur cette page, avec une date de mise à jour. Les familles inscrites au portail en sont avisées par courriel si le changement est important.